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? ? ? ? 當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，往往進(jìn)行多地經(jīng)營和業(yè)務(wù)多元化，客觀情況需要對采購管理進(jìn)行適當(dāng)放棄，如何采購集中管理和生產(chǎn)經(jīng)營分權(quán)之間的矛盾，是企業(yè)采購管理變革迫切需要解決的問題。采購中心組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，既可以對大型物資進(jìn)行集中采購，又可以對本地化采購物資進(jìn)行監(jiān)管，是企業(yè)在單一采購部職能設(shè)置上的突破。

機(jī)構(gòu)職能

? ? ? ? 設(shè)置采購中心的集團(tuán)企業(yè)，其總部主要職能包括：

? ? ? ? 1.對下屬分子公司物采購業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)管，負(fù)責(zé)采購成本控制與規(guī)范運(yùn)行，資源的整合協(xié)調(diào)；

? ? ? ? 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)采購管理體系的規(guī)范運(yùn)行，審定采購計(jì)劃及采購方案，協(xié)調(diào)平衡大宗原料、輔料的供應(yīng)；

? ? ? ? 3.負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一規(guī)范的招標(biāo)平臺的，建立健全招標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)則，組織和實(shí)施公司招標(biāo)業(yè)務(wù)；?

? ? ? ? 4.負(fù)責(zé)對子公司倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)管，優(yōu)化資源配置，合理控制庫存，建立物資集中儲備與共享調(diào)撥機(jī)制。

? ? ? ? 各分子公司在總部采購中心指導(dǎo)下開展具體采購業(yè)務(wù)，職能包括：

? ? ? ? 1.負(fù)責(zé)物流配送業(yè)務(wù)執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、物流招標(biāo)方案編制等工作；

? ? ? ? 2.負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制與上報、零星或有地域限制的材料采購、采購合同簽訂執(zhí)行付款、物資進(jìn)廠驗(yàn)收、供應(yīng)商的日常管理等工作；

? ? ? ? 3.在總部指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織與實(shí)施非批量采購物資的招標(biāo)、招標(biāo)文件編制、評標(biāo)專家推薦、與中標(biāo)單位簽訂合同等工作。

? ? ? ? 4.負(fù)責(zé)倉儲物資日常管理、通用備件集中儲備、子公司之間物資共享調(diào)用等工作。

管理需求

? ? ? ? 設(shè)置總部與分子公司兩級采購職能，總部與分子公司之間的職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)上傳下達(dá)，不同分子公司之間的信息共享成為比較顯著的管理困惑。

? ? ? ? 集權(quán)分權(quán)難：總部與分子公司之間，對于哪些物資集中采購、哪些物資自行采購需要進(jìn)行合理的劃分；子公司自行采購時，總部進(jìn)行哪些環(huán)節(jié)的監(jiān)管，監(jiān)管的方式方法需要進(jìn)行設(shè)置。

? ? ? ? 理順流程難：需要設(shè)置一套合理的流程，完成從計(jì)劃、采購到驗(yàn)收、績效的全流程管理，在流程設(shè)置中，合理穿插總部與分子公司之間的不同職能設(shè)置。

? ? ? ? 數(shù)據(jù)共享難：多個分子公司之間，其采購分類、供應(yīng)商資源、采購價格、采購資料需要進(jìn)行共享，如何對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效搜集、歸類、分享成為管理的難題。

落地方案

設(shè)計(jì)思想：

? ? ? ? 采購中心采購解決方案，其核心做法可以概括為八句話：（請把下圖做成一個表格樣式；）

? ? ? ? ? 理順管理架構(gòu)：建立總部、分子公司的采購組織架構(gòu)；

? ? ? ? ? 制定管理制度：建立采購、招標(biāo)、供應(yīng)商、績效的管理制度；

? ? ? ? ? 規(guī)定職責(zé)權(quán)限：明晰不同崗位之間的管理職責(zé)權(quán)限；? ??

? ? ? ? ? 設(shè)定控制流程：設(shè)置采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)、審批點(diǎn)；? ??

? ? ? ? ? 設(shè)置招標(biāo)流程：建立集中、分散的招標(biāo)作業(yè)流程；

? ? ? ? ? 創(chuàng)建招標(biāo)平臺：建立電子化全流程招投標(biāo)平臺；

? ? ? ? ? 建立采購資源庫：建立企業(yè)內(nèi)部專家?guī)?、供?yīng)商、價格信息庫、采購資料庫；??

? ? ? ? ? 規(guī)范網(wǎng)上業(yè)務(wù)：對開展網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，約定線上/線上信息聯(lián)動共享機(jī)制；?

作業(yè)流程：