招標(biāo)機構(gòu)綜合業(yè)務(wù)全過程管理
以招標(biāo)業(yè)務(wù)管理為核心,以項目為主線,以工作流程為輔助的信息化管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)
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從合同簽訂、招標(biāo)文件審批、投標(biāo)單位報名、投標(biāo)保證金的收繳、中標(biāo)通知書發(fā)放,到投標(biāo)保證金的退還和服務(wù)費的結(jié)算,再到項目檔案的歸檔,實現(xiàn)了項目的過程化動態(tài)管理,體現(xiàn)出管理軟件與現(xiàn)實業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合。
OA辦公系統(tǒng)
以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,對行政、人事、財務(wù)和信息知識等提供全面管理,做為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。
招標(biāo)業(yè)務(wù)類型全覆蓋
支持全面化全流程在線,支持多種尋源方式、業(yè)務(wù)類型、采購組織形式
業(yè)務(wù)模塊
合同管理、計劃管理、招標(biāo)管理、項目管理、供應(yīng)商管理、專家管理、評審標(biāo)準(zhǔn)管理...
招標(biāo)類型
支持建設(shè)工程、政府采購、內(nèi)部采購、國際招標(biāo)。
尋源方式
公開/邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、競爭性磋商、單一來源、其他采購方式
標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程
包含招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)管理等,實現(xiàn)在線全流程管理操作
準(zhǔn)備階段
項目立項、發(fā)布招標(biāo)公告、制作招標(biāo)文件、發(fā)售文件、收取保證金、預(yù)定標(biāo)室
開評標(biāo)階段
專家抽取、開標(biāo)管理、評標(biāo)管理
中標(biāo)管理
中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書、退還保證金、收取服務(wù)費、項目歸檔
成本核算與控制體系
把控業(yè)務(wù)過程中的各個環(huán)節(jié),做好成本的整體風(fēng)險把控,確保項目的收益最大化
費用報銷與項目掛鉤
通過費用報銷和項目的掛鉤,實現(xiàn)按項目的成本核算,哪些項目是賠錢的,哪些項目是賺錢的,收入、成本和毛利潤情況一目了然,為后續(xù)項目的承接提供數(shù)據(jù)導(dǎo)向
建立目標(biāo)管理體系
結(jié)合對工資、保險、管理費用等非項目費用(間接費用)的管理,實現(xiàn)按公司、按部門、按人員的全面成本核算與控制體系
過程數(shù)據(jù)全程可控
建立公平、公正、安全、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)管理機制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及安全
專家抽取機制完善
系統(tǒng)根據(jù)計劃通過內(nèi)置算法自動進行專家抽取、溝通記錄留存可查,回避機制完善
憑證資料自動存檔
開標(biāo)過程自動采集視頻,開標(biāo)結(jié)束視頻資料自動存檔,方便監(jiān)督核查,確保業(yè)務(wù)的公平公正
記錄留痕
操作日志自動存檔,數(shù)據(jù)異常自動校驗,多種數(shù)據(jù)備份方式,確保所有數(shù)據(jù)的安全
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
項目統(tǒng)計
項目招標(biāo)進度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績與收入?yún)R總表、電子檔案庫、招標(biāo)項目信息匯總。
財務(wù)統(tǒng)計
報銷統(tǒng)計(即成本統(tǒng)計)、[ 可按部門統(tǒng)計、按人員統(tǒng)計、按費用類別統(tǒng)計、按時間段統(tǒng)計 ]。
行政采購統(tǒng)計
會議室使用情況表,物品借出與歸還情況表,用品采購、庫存、領(lǐng)用統(tǒng)計表,外出、請假、出差情況表等日常管理報表。
對接遠(yuǎn)程開評標(biāo)系統(tǒng)
有效利用技術(shù)手段滿足企業(yè)遠(yuǎn)程開評標(biāo)的業(yè)務(wù)需求,完美對接電子招投標(biāo)系統(tǒng)
實現(xiàn)遠(yuǎn)程開評標(biāo)管理
結(jié)合企業(yè)自身需求,符合國家對電子化開評標(biāo)的發(fā)展宗旨。讓企業(yè)實現(xiàn)線下和線上相結(jié)合業(yè)務(wù)開展模式,降低企業(yè)的整體業(yè)務(wù)實施成本。
引入CA身份識別技術(shù)、視頻溝通技術(shù)、電子簽章技術(shù)及加解密技術(shù),結(jié)合專家抽取算法、線上評審算法、自動生成報告的應(yīng)用,為線上遠(yuǎn)程開評標(biāo)的實施帶來更大的便利。