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? ? ? ?招標(biāo)公司是受招標(biāo)委托，代為從事招標(biāo)組織活動的中介公司，其業(yè)務(wù)范圍包括：從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，即接受招標(biāo)人委托，組織招標(biāo)活動。具體業(yè)務(wù)活動包括幫助招標(biāo)人或受其委托擬定招標(biāo)文件，依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，審查投標(biāo)人的資質(zhì)，組織評標(biāo)、定標(biāo)等等；提供與招標(biāo)代理業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)即指提供與招標(biāo)活動有關(guān)的咨詢、代書及其他服務(wù)性工作。

機構(gòu)職能

? ? ? ?招標(biāo)公司業(yè)務(wù)的特點是“人腦＋電腦”：招標(biāo)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，涉及到專業(yè)技術(shù)、組織協(xié)調(diào)、法律法規(guī)、流程事務(wù)等多方面工作，需要“人腦”發(fā)揮主觀能動性作用；招標(biāo)業(yè)務(wù)流程化的特點和大量的數(shù)據(jù)處理，需要發(fā)揮“電腦”優(yōu)勢為招標(biāo)公司提供信息化支撐。

? ? ? ?招標(biāo)公司內(nèi)部一般設(shè)置部門包括：

? ? ? ?√ 招標(biāo)業(yè)務(wù)部：根據(jù)招標(biāo)業(yè)務(wù)不同或招標(biāo)人不同，招標(biāo)公司內(nèi)部往往設(shè)置多個招標(biāo)業(yè)務(wù)部門；

? ? ? ?√ 市場開發(fā)部：負(fù)責(zé)承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，擴(kuò)大公司影響力；

? ? ? ?√ 財務(wù)部門：負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中標(biāo)書費、保證金、服務(wù)費管理，負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)支出管理；

? ? ? ?√ 綜合部門：提供招標(biāo)業(yè)務(wù)支持服務(wù)，負(fù)責(zé)招標(biāo)檔案、招標(biāo)公司資質(zhì)管理；

管理需求

? ? ? ?招標(biāo)采購可以提高物資采購?fù)该鞫?，保證采購的物資質(zhì)量，降低采購價格，減少企業(yè)采購成本。但招標(biāo)采購在帶來這些優(yōu)點的同時，也給招標(biāo)業(yè)務(wù)人員帶來大量繁瑣重復(fù)的工作。如：規(guī)范化的發(fā)標(biāo)、收標(biāo)，保證金收取退還環(huán)節(jié)的管理；以及歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析；供應(yīng)商庫，專家?guī)斓荣Y料的整理存檔，資源的共享等。傳統(tǒng)的人工方式處理，隨著公司業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展，日常工作中碰到很多問題急需解決，主要表現(xiàn)在：

? ? ? ?1、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)對日常工作規(guī)范化要求高，責(zé)任重大，公司制定大量相關(guān)規(guī)章制度，卻缺少行之有效的監(jiān)督與執(zhí)行手段。

? ? ? ?2、招標(biāo)采購涉及行業(yè)范圍極廣，對人員專業(yè)知識要求高，新業(yè)務(wù)員上手難，迫切實現(xiàn)知識管理，做到隱性知識顯性化。

? ? ? ?3、制定管得緊了，業(yè)務(wù)人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，如何平衡兩者的關(guān)系。

? ? ? ?4、業(yè)務(wù)人員重復(fù)編寫類似文檔，大量工作時間消耗在簡單重復(fù)性工作。

? ? ? ?5、保證金收取退還帶來企業(yè)資金流量巨大，業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員不能實現(xiàn)互動，公司的財務(wù)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。

? ? ? ?6、領(lǐng)導(dǎo)不能隨時掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r，業(yè)務(wù)員不匯報，出了事公司才知道，而且一出就是大事！

? ? ? ?7、國家發(fā)改委頒布的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及附屬《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》，招標(biāo)機構(gòu)需要建設(shè)符合辦法及技術(shù)規(guī)范的電子招投標(biāo)交易平臺。

? ? ? ?8、招標(biāo)公司上級單位部署的ERP系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)等管理應(yīng)用，招標(biāo)公司如何與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行接口整合？

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落地方案

? ? ? ?招標(biāo)公司解決方案是針對招標(biāo)公司的管理特點進(jìn)行設(shè)計的一套實用、易用的應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)包括兩部分：

? ? ? ?一是招標(biāo)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理，系統(tǒng)支持各業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)從接受業(yè)主委托到項目歸檔結(jié)束全過程的工作平臺，中間穿插公司領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)和財務(wù)往來帳務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)招標(biāo)進(jìn)程的質(zhì)量控制和文件歸檔管理。系統(tǒng)同時包括內(nèi)部辦公門戶，建立公司內(nèi)部管理制度、黨建園地、信息互動的內(nèi)部交流功能。

? ? ? ?二是實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)電子招投標(biāo)平臺，系統(tǒng)包括招標(biāo)公司業(yè)務(wù)宣傳介紹，支持供應(yīng)商會員注冊審核、網(wǎng)上查看招標(biāo)公告、中標(biāo)公示和下載各類招標(biāo)文件的基本電子商務(wù)功能。招標(biāo)公司在具備條件時，也可擴(kuò)充為電子化招標(biāo)應(yīng)用，支持建立符合發(fā)改委規(guī)范的全流程電子化招投標(biāo)方案。